ABOUT

ISMS

株式会社サイポチは、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）に関する国際認証規格である「ISO/IEC27001:2013」を2016年１月20日付で認証取得しました。そして2024年１月29日付にて新規格「ISO/IEC27001:2022」の移行審査にも通過し認証を得ています。
認証取得したことで、当社の各種情報資産におけるマネジメントが国際標準規格に適合したものであると第三者機関に認められたことになります。今後も、情報セキュリティ方針を全社員が認識し、情報セキュリティマネジメントの維持・向上に努め、お客様の信頼をより一層高めることができるよう取り組んでまいります。

INFORMATION SECURITY BASIC POLICY

情報セキュリティ方針

1. 基本理念
お客様からお預かりする情報をはじめ、さまざまな情報を取り扱っています。お客様の信頼を保持するためにも、これら情報に対する適切な安全管理対策を実施し、保護することが当社の責務と考えます。これを実現するため、法令及び規制要求事項並びに契約上のセキュリティ義務を考慮し、セキュリティの目的の設定及び情報セキュリティに関係する活動を推進します。

2. 基本方針

1. 情報セキュリティ委員会を設置し、最適なセキュリティ対策を講じるとともに、セキュリティ活動の推進を図ります。
2. 役員及び従業員は、当社のセキュリティに関する規則に従って行動し、情報資産に関する事故の発生予防に努めるとともに、万一、事故が発生した場合は、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じるものとします。
3. 情報セキュリティに関する啓発・教育活動を実施します。
4. 事業内容の変更、組織変更及び技術的変化等に応じて、情報セキュリティ方針を定期的に見直し、情報セキュリティ体制の継続的な改善を図ります。
5. 情報セキュリティ方針を実現するためにトップマネジメントとしての責務をはたし、支持します。

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

基本理念
株式会社サイポチ（以下、当社）は、クリエイティブ、ウェブ、システムを事業の核とした事業活動を行っています。当社の基本理念である「創造をチカラに、日本の教育、日本の社会を明るく、元気にしていく。」に則り、皆様に最高のサービスを提供していくうえで、事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

1. 適正な取得
   皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
2. 個人情報の利用 皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
3. 個人情報の提供
   あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
4. 安全管理措置
   お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
5. 法令等の遵守
   個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
6. 継続的改善
   事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
7. 苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること。
   個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

個人情報保護の取扱いについて

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

1. 個人情報の利用目的について
   個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
   
   １）お客様の個人情報

   （１）お客様企業から受託を受けた個人情報

   各種受託物の企画、制作、納品（印刷物、ＤＭ発送、ホームページ運営、管理等）

   （２）弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報

   催し物（イベント）のご案内、参加券、各種資料及び景品の発送

   （３）上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務

   
   ２）お取引先の個人情報

   お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡

   催し物のご案内、及びこれらの実施に係る業務

   
   ３）株主に関する個人情報

   商法に基づく権利の行使・義務の履行

   各種便宜の供与（各種株主優待制度等）

   法令に基づく株主管理（株主データ作成等）

   
   ４）従業者の個人情報

   従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）

   
   ５）採用応募者に関する個人情報

   採用情報等の提供・連絡及び採用業務

   
   ６）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
2. 個人情報の提供
   あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
   但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。
3. 個人情報の委託
   業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。
4. 個人情報提供の任意性
   提供は任意です。ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。。
5. 苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）について
   個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。
   尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
   これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。
6. セキュリティについて
   ホームページからの、個人情報の送信時、また決済時にはSSL暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。
7. クッキーについて
   本サービスでは、クッキー（cookie）を使用する場合があります。クッキーは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する情報で、皆様に、より良いサービスを提供するためにのみ使用し、皆様のプライバシーを侵すことはありません。
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